Butternut Box – Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Aktualisiert: 17. August 2026

1. Worum geht es in diesem Hinweis?

Wir möchten transparent darlegen, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn wir darüber entscheiden, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und damit als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, der UK GDPR und des UK Data Protection Act tätig werden.

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt den „Lebenszyklus“ Ihrer personenbezogenen Daten von der Erhebung bis zur Löschung bzw. Anonymisierung.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Zusammenhängen:

3. Wer ist Verantwortlicher?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Butternut Box GmbH
c/o Mindspace
Münzstraße 12
10178 Berlin
Deutschland
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 253590.

4. Arten personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Anonymisierte Daten, bei denen ein Personenbezug nicht mehr besteht, fallen nicht in den Anwendungsbereich der Datenschutzgesetze.

Wir können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben, nutzen, speichern und übermitteln:

Je nach Ihrer Beziehung zu uns können wir die oben genannten Kategorien sowie zusätzliche spezialisierte Kategorien verarbeiten, die in den jeweiligen Verarbeitungstabellen aufgeführt sind.

5. Rechtsgrundlagen: Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht. Insbesondere stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

Direkt von Ihnen:Sie stellen uns personenbezogene Daten im Rahmen der direkten Interaktion zur Verfügung, insbesondere durch:

Dabei können Identitäts‑, Kontakt‑, Finanz‑, Profil‑, Nutzungs‑, technische sowie Marketing- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Von Dritten: Wir können Identitäts‑ und Kontaktdaten von Dritten erhalten, insbesondere wenn:

7. Verarbeitungstätigkeiten

7.1 Kunden

Wenn Sie Kunde unserer Produkte oder Dienstleistungen sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

7.2 Lieferanten

Wenn Sie Lieferant von Produkten oder Dienstleistungen sind, verarbeiten wir insbesondere:

7.3 Partner

Wenn Sie mit uns kooperieren, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, verarbeiten wir insbesondere:

7.4 Website-Besucher

Wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, ob Sie Kunde, Lieferant oder Partner sind), verarbeiten wir insbesondere:

Soweit Datenanalyse über nicht essenzielle Cookies oder ähnliche Technologien erfolgt, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Näheres ergibt sich aus unserem Cookie-Hinweis.

8. Nicht-essenzielle Cookies und Cookie-Hinweis

Wir erheben aggregierte Informationen und Statistiken über Website-Besucher, um die meistgenutzten Bereiche zu identifizieren und unseren Online-Service laufend zu verbessern.

Für nicht essenzielle Cookies (z.B. Marketing‑ oder Analyse-Cookies) holen wir Ihre Einwilligung ein. Weitere Informationen dazu enthält unser separater Cookie-Hinweis.

9. Bereitstellung personenbezogener Daten

Soweit wir personenbezogene Daten gesetzlich oder vertraglich benötigen und Sie diese nicht bereitstellen, können wir den entsprechenden Vertrag (z.B. zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen) möglicherweise nicht abschließen oder erfüllen. In diesem Fall kann es erforderlich sein, unsere Dienstleistungen zu kündigen; wir informieren Sie hierüber im Einzelfall.

10. Marketingkommunikation

Wir können Ihnen Marketingmitteilungen elektronisch (E‑Mail, SMS, WhatsApp) oder per Telefon zusenden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.

Sie können sich von Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie die in unseren Mitteilungen enthaltenen Abmeldemöglichkeiten nutzen oder uns direkt kontaktieren (siehe Kontaktangaben).

Ein Opt‑out von Marketingkommunikation betrifft nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung oder Nutzung unserer Dienstleistungen, Ihrer Service-Erfahrung oder anderen Interaktionen mit unserer Website erforderlich ist.

11. Postalische Werbung

Wir können Ihnen Direktwerbung per Post zusenden. In diesen Fällen stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen; eine Einwilligung ist nach den anwendbaren Datenschutz- und Marketinggesetzen hierfür grundsätzlich nicht erforderlich.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der postalischen Direktwerbung zu widersprechen; in diesem Fall werden wir Ihre Daten hierfür nicht mehr verwenden. Dies gilt auch für postalische Sendungen, die Marketingmaterialien Dritter enthalten, wobei wir Ihre personenbezogenen Daten dabei nicht mit diesen Dritten teilen.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Sie über relevante Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein können.

12. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, einschließlich Name, Kontakt- oder Zahlungsinformationen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

Eine vollständige Liste unserer Speicher- und Dienstleister ist nachfolgend aufgeführt.

13. Kategorien von Dienstleistern

Nachfolgend sind die wichtigsten Drittanbieter (in aller Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO) aufgeführt, mit denen wir zusammenarbeiten. Im Folgenden werden die Kategorien und typischen Zwecke beschrieben:

13.1 Hosting- und Analyseanbieter

Wir nutzen verschiedene Hosting‑, Analyse‑ und Performance-Dienstleister, darunter:

Diese Anbieter helfen uns, Nutzung zu messen, Website und Dienste zu verbessern und Sicherheit zu gewährleisten.

13.2 Auftragsabwicklung und Versanddienstleister

Zur Erfüllung von Bestellungen und Optimierung von Versand und Lieferung setzen wir u.a. ein:

13.3 Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention nutzen wir insbesondere:

13.4 Kundenservice- und Verwaltungsdienstleister

Wir verwenden verschiedene Dienste für Kundenbetreuung, Verwaltung und Geschenkaktionen, insbesondere:

13.5 Werbe- und Affiliate-Anbieter

Für Online-Werbung, Retargeting und Partnerprogramme verwenden wir u.a.:

Diese Anbieter können pseudonymisierte und/oder gehashte Kontakt- und Nutzungsdaten verarbeiten, insbesondere zur Attributionsmessung und personalisierten Werbung, im Rahmen Ihrer Werbe- und Trackingpräferenzen.

14. Internationale Datenübermittlungen (Drittlandübermittlungen)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU übermitteln, in denen das Datenschutzniveau ggf. niedriger ist.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist, insbesondere durch:

  1. Übermittlung an Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission bzw. der zuständigen UK‑Behörden, oder

  2. Einsatz von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder vergleichbaren vertraglichen Schutzmechanismen, die von der EU-Kommission bzw. der britischen Regierung genehmigt wurden.

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Mitarbeitenden, Agenten, Auftragnehmer und andere Dritte beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher ist. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, können aber keine absolute Sicherheit bei der Übermittlung gewährleisten; eine Übertragung erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko.

16. Speicherdauer (Datenaufbewahrung)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger Anforderungen. In bestimmten Fällen können wir Daten länger aufbewahren, etwa bei Beschwerden oder wenn wir ein Prozessrisiko annehmen.

Zur Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere: Umfang, Art und Sensibilität der Daten, potenzielles Schadensrisiko bei unbefugter Nutzung/Offenlegung, Zwecke der Verarbeitung und Möglichkeit, diese Zwecke auf andere Weise zu erreichen, sowie alle einschlägigen gesetzlichen Anforderungen.

Wir können personenbezogene Daten anonymisieren, sodass kein Personenbezug mehr besteht. Solche anonymisierten Daten können wir zeitlich unbegrenzt für Forschungs- oder Statistikzwecke nutzen, ohne Sie weiter darüber zu informieren.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Betroffenenrechte:

Für die Ausübung Ihrer Rechte fallen grundsätzlich keine Gebühren an. Wir behalten uns jedoch vor, bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven bzw. wiederholten Anträgen eine angemessene Gebühr zu verlangen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an privacy@butternutbox.com. Wir müssen ggf. Rückfragen stellen und Ihre Identität überprüfen. Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Kalendermonats und können diese Frist bei komplexen oder umfangreichen Anträgen um bis zu zwei weitere Monate verlängern; in diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats.

18. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Wenn Sie Bedenken oder Beschwerden im Hinblick auf unsere Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns zunächst bitte direkt (siehe Kontaktangaben).

Sollten Sie mit unserer Antwort unzufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei:

19. Unsere Kontaktdaten

Für Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aus rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Gründen von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Sie über wesentliche Änderungen zu informieren. Soweit nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für wesentliche Änderungen ein.

Diese Version wurde zuletzt im August 2026 aktualisiert.


Cookies und ähnliche Technologien

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